✍️ 本文作者是鄭緯筌（Vista Cheng），原發表於《經濟日報》。
撰寫新聞稿是企業透過媒體與社會大眾溝通的重要工具，更能讓外界了解公司的最新動態、產品發布或其他重要消息。一篇擲地有聲的新聞稿不僅可以吸引外界的關注，還能夠提升企業、機構的知名度和信譽。
在這個全員行銷的年代裡，即便並非從事相關工作，若能懂點媒體公關的原理，甚至會寫新聞稿的話，不僅多了一項優勢，更可幫公司加分。
在這個全員行銷的年代裡，即便並非從事相關工作，若能懂點媒體公關的原理，甚至會寫新聞稿的話，不僅多了一項優勢，更可幫公司加分。
想要寫好新聞稿，請先掌握「5W1H」的原則，即要讓讀者知曉：這是哪個單位發出的新聞稿？有什麼事情何時要發生？為什麼要跟大家說明？想要說的事由是什麼？在哪裡發生？如何參與活動或購買商品？
新聞稿通常使用「倒金字塔式敘事結構」，也就是把最重要的資訊寫在前面，一段文句只寫一個事實；以陳述事實為主，但不發表議論。
新聞稿通常使用「倒金字塔式敘事結構」，也就是把最重要的資訊寫在前面，一段文句只寫一個事實；以陳述事實為主，但不發表議論。
簡單來說，「倒金字塔式敘事結構」和傳統的「起承轉合」寫作方式的最大差異，在於把最重要的訊息寫在前面，然後將各個事實按其重要程度依序寫下去。
換言之，新聞稿的撰寫要在一開始就以簡潔的文字點出最重要的資訊，簡單扼要地列出讀者所需知悉的內容或資訊，並記得在結尾帶有行動呼籲（Call to Action）。當然，在文末處別忘了附上公司或組織的簡介與聯絡窗口，以便後續的洽詢與聯繫。
整體而言，一篇新聞稿通常具備以下七個元素：
為了順利與媒體溝通，撰寫新聞稿時有幾個必須掌握五個基本原則：
新聞稿該怎麼寫？我覺得一下筆就切入重點（get to the point），思考可以帶給讀者的利益、價值是什麼？可針對個別媒體提供不同內容或切入點，同時也要謹記發布新聞稿的目的是為了傳達有用的資訊，而非只是推廣促銷。切忌過於自我宣傳，以免白忙一場。
至於要如何有效與媒體互動，建議大家要先做功課，瞭解不同媒體的屬性以及需求，掌握相關產業線記者的情報，以同理心、公平心來對待媒體記者。
由於每個企業和旗下產品往往都是獨特的，因此新聞稿需要根據具體情況陳述並有完整的公司資訊及聯絡人。
換句話說，撰寫新聞稿時，應多方考慮企業的目標受眾和媒體的需求，以確保相關資訊的有效傳達。
換言之，新聞稿的撰寫要在一開始就以簡潔的文字點出最重要的資訊，簡單扼要地列出讀者所需知悉的內容或資訊，並記得在結尾帶有行動呼籲（Call to Action）。當然，在文末處別忘了附上公司或組織的簡介與聯絡窗口，以便後續的洽詢與聯繫。
整體而言，一篇新聞稿通常具備以下七個元素：
- 主標題：透過簡單明瞭的標題，吸引讀者的眼球。
- 副標題：提供更多背景或相關資訊，告知讀者為何需要關注。
- 日期、地點：新聞稿的發布日期與地點。
- 正文：新聞稿的主要內容，包括重要的資訊、背景與數據等。
- 引述：引述企業高層或相關人士的談話，以增加信任感和權威性。
- 企業簡介：介紹企業、機構的發展沿革、里程碑、願景、使命與其他重要資訊。
- 聯絡資訊：提供記者聯絡企業的方式，例如：電話號碼或電子郵件地址。
為了順利與媒體溝通，撰寫新聞稿時有幾個必須掌握五個基本原則：
- 明確性：新聞稿的資訊必須清晰易懂，避免使用過多的專業術語。
- 簡潔性：新聞稿應簡明扼要，通常不超過一頁。
- 必須具吸引力：想要讓新聞稿吸引人，可以善用活潑、生動的語言，並提供有趣的事實或數據。
- 時效性：新聞稿應反映當前的事件或趨勢，以保持相關性。
- 客觀性：避免過度宣傳語言，並提供可驗證的事實。
新聞稿該怎麼寫？我覺得一下筆就切入重點（get to the point），思考可以帶給讀者的利益、價值是什麼？可針對個別媒體提供不同內容或切入點，同時也要謹記發布新聞稿的目的是為了傳達有用的資訊，而非只是推廣促銷。切忌過於自我宣傳，以免白忙一場。
至於要如何有效與媒體互動，建議大家要先做功課，瞭解不同媒體的屬性以及需求，掌握相關產業線記者的情報，以同理心、公平心來對待媒體記者。
由於每個企業和旗下產品往往都是獨特的，因此新聞稿需要根據具體情況陳述並有完整的公司資訊及聯絡人。
換句話說，撰寫新聞稿時，應多方考慮企業的目標受眾和媒體的需求，以確保相關資訊的有效傳達。
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