我常有機會對企業界朋友講授「媒體溝通與新聞稿撰寫」的相關課程,這幾年下來,幾經課程內容的更新與迭代,但其中有一個環節是每次課程必講,也是大家很感興趣的──那就是如何寫好公司簡介?

如果您本身有寫新聞稿的需求,或是有機會觀看其他公司行號所撰寫的新聞稿,應該會常在新聞稿的下方看到一段公司簡介。即便貴公司比較少對外發送新聞稿,應該也需要在官方網站上寫一段貴公司的介紹吧!


無論是新聞稿或官網,公司簡介這個環節真的很重要,道理很簡單,因為這是一般社會大眾認識我們的起點。所以,今天就讓我們來聊聊該怎麼寫公司簡介吧!

很多人跟我反映,公司簡介並不好寫!這是因為一般人很難用短短幾百字交代公司的來龍去脈、產品線、企業文化和獨特的價值主張,所以往往不知從何下筆?

我在「媒體溝通與新聞稿撰寫」課程中,舉出很多實例跟學員們分享。大家可以藉由觀摩其他企業的案例,來學習寫作的技巧。我也建議大家,在開始撰寫公司簡介之前,不妨先盤點一下自家公司的特色、文化與資產。

舉例來說,我們可以先想想:

  1. 貴公司何時創立?主要的產品為何?
  2. 貴公司有多少位員工?在哪些城市設有據點?
  3. 貴公司曾經得過什麼獎項?達成哪些里程碑?
  4. 貴公司曾經在何時、什麼情境下創造特殊紀錄?
  5. 貴公司的願景、價值主張是什麼?

如果以上這幾個問題都能回答出來,我相信就有足夠的素材可以撰寫公司簡介了。接下來,讓我們看看幾個實際案例,相信大家更能夠找到參考的方向。

在臺灣的月活躍人數高達2100萬人的LINE,相信是大家耳熟能詳的企業。他們的公司簡介是怎麼寫的呢?仔細拆解LINE公司的簡介,不難發現他們一開始先談企業理念,然後介紹公司創立的時間與初衷,之後談到發展願景與價值主張。最後,不忘呼籲大家瀏覽官網,可以得到更多的資訊。

總部位於日本的LINE(NYSE:LN/TSE:3938),以「拉近你我的距離」為企業使命,透過多元的行動服務與內容,致力將人們、資訊與社會緊密連結。自2011年6月以通訊軟體的型態推出,現更推展其多元的全球生態系,並將觸角延伸至人工智慧、金融科技等領域,積極實現「智慧入口」的願景,讓用戶享有最即時、便利的行動生活。欲瞭解更多資訊,請瀏覽官方網站:http://linecorp.com/zh-hant/

我們再來看看另外一個例子,創業家兄弟公司是由郭書齊郭家齊這對兄弟檔所創立的電商公司。他們在公司簡介中,也言簡意賅地介紹了創業的起源、成長經歷(已順利掛牌上櫃)以及旗下網站的展現況;同時也不忘自我標榜,告知是目前臺灣限時宅配團購領域規模最大的公司,可以有效吸引社會大眾的眼球。

創業家兄弟股份有限公司(股票代號:8477),創立於2012年5月,為台灣證券市場正式掛牌上櫃之網路電子商務公司,旗下營運「生活市集」、「好吃市集」等兩大電子商務網站,2016年跨入B2B2C電商領域,由旗下持股的子公司「松果購物股份有限公司」營運電子商務平台「松果購物」。公司成立後快速成長,目前已是台灣限時宅配團購領域最大的公司。更多介紹請連結公司官網 http://www.kuobrothers.com

最後,再來瞭解一下樂天旅遊怎麼跟大家自我介紹?一開始就告知他們隸屬於日本樂天集團,讓人有一種信任感。其次,也提到創立時間和服務項目,同時還闡述該集團的理念和願景,可說是清楚明瞭。也因為打出樂天集團的招牌,讓人可以從字裡行間感受到日系企業的細緻貼心服務。

日本最大訂房網站之一「樂天旅遊」,是經營日本最大網路購物「樂天市場」等事業的樂天集團,旗下提供的旅行預約服務。自2001年開始服務以來,提供國內外住宿設施、旅遊套裝行程與租車、高速巴士等網路預約服務。以樂天集團的共同理念「賦權 (Empowerment)」為信條,幫助一般消費者找到符合各自需求的住宿設施,並同時支援活化住宿設施與地區的工作。台灣樂天旅遊網站:http://travel.rakuten.com.tw/


從以上三個案例,可以發現雖然公司屬性不同,但這幾間企業卻都不約而同地在公司簡介裡,提到了創立沿革、服務項目、理念願景和價值主張。這也呼應了上頭我請大家思考的五個面向,希望對各位在撰寫公司簡介時可作為參考。

如果您還想知道更多有關撰寫公司簡介的秘訣,歡迎報名我在「天地人」、「創新未來學校」和「泛科學院」所開設的課程,或是購買《慢讀秒懂》一書來閱讀哦!


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