淺談媒體溝通與新聞稿撰寫


日前,我曾應邀對一群正在創業的朋友們,講授有關「認識媒體溝通基礎及與新聞稿撰寫實務」的課程,在課堂上花了很多時間跟大家介紹媒體的特性,以及如何撰寫新聞稿。

簡單來說,開設這堂課的目的,就是為了協助目前正處於從零到一階段的新創團隊,如何運用正確的資訊與方式,找到合適的市場切入點。進而透過與媒體的溝通、傳達,將自家產品的亮點推廣出去。

課後,有學生寫信給我,傳來她所寫的新聞稿,希望我可以給予一些建議。我也想利用這個機會,再跟大家說明應該如何與媒體溝通?以及又該如何撰寫新聞稿?

根據維基百科的介紹,新聞稿或稱通訊稿,是一種新聞式宣傳文稿,由公司、機構、政府、學校等單位發送予新聞傳媒的通信文件,用以公布有新聞價值的消息。

新聞稿的基本架構,必須掌握「5W1H」的原則,也就是透過這份新聞稿必須知道:是哪個單位發出的稿件?有什麼事情何時要發生?為什麼要跟大家說明?想要說的事由是什麼?在哪裡發生?如何參與或購買商品?


撰寫新聞稿,通常使用倒金字塔式結構。倒金字塔結構是絕大多數客觀報導的寫作規則,同時也是最為常見的新聞寫作敘事結構。換言之,也就是把最重要的資訊寫在前面,一段文句只寫一個事實,而且以陳述事實為主,但不發表議論。

而倒金字塔式寫作的優點,則包括:可以快速寫作方便快速編輯和刪減以及有利於閱聽大眾快速閱讀與掌握重點。

至於新聞稿該怎麼寫?我覺得一下筆就切入重點,思考可以帶給讀者的利益、價值是什麼?可針對個別媒體提供不同內容或切入點,同時也要謹記發佈新聞稿的目的是為了傳達有用的資訊,而非只是推廣促銷。切忌過於自我宣傳,以免白忙一場。

簡單總結一下,我認為若想要透過媒體傳達訊息給社會大眾,大家必須掌握以下這幾個關鍵因素:

  1. 簡潔有力,讓讀者吸收資訊不費力。
  2. 內容有獨到的觀點或特別的利益。
  3. 可以滿足讀者的需求或協助解決問題。
  4. 文筆通順,邏輯清晰。
  5. 結合時事熱潮,易於被轉發分享或渲染。
  6. 鎖定屬性合適的媒體或新聞管道。

至於要如何與媒體互動,我覺得必須先瞭解不同媒體的屬性以及需求,掌握相關產業線記者的情報,以同理心、公平心來對待媒體記者。謹記新聞價值凌駕一切,千萬不要為了宣傳做出有違職場倫理的事情,或是厚此薄彼,失信於記者。

媒體溝通誠然是一門藝術,如果你也有興趣的話,歡迎一起來研究

★ 特色圖片來源:unsplash.com

★ 文章來源:本文原發表於內容研究所

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