簡單來說,開設這堂課的目的,就是為了協助目前正處於從零到一階段的新創團隊,如何運用正確的資訊與方式,找到合適的市場切入點。進而透過與媒體的溝通、傳達,將自家產品的亮點推廣出去。
課後,有學生寫信給我,傳來她所寫的新聞稿,希望我可以給予一些建議。我也想利用這個機會,再跟大家說明應該如何與媒體溝通?以及又該如何撰寫新聞稿?
根據維基百科的介紹,新聞稿或稱通訊稿,是一種新聞式宣傳文稿,由公司、機構、政府、學校等單位發送予新聞傳媒的通信文件,用以公布有新聞價值的消息。
新聞稿的基本架構,必須掌握「5W1H」的原則,也就是透過這份新聞稿必須知道:是哪個單位發出的稿件?有什麼事情何時要發生?為什麼要跟大家說明?想要說的事由是什麼?在哪裡發生?如何參與或購買商品?
撰寫新聞稿,通常使用倒金字塔式結構。倒金字塔結構是絕大多數客觀報導的寫作規則,同時也是最為常見的新聞寫作敘事結構。換言之,也就是把最重要的資訊寫在前面,一段文句只寫一個事實,而且以陳述事實為主,但不發表議論。
而倒金字塔式寫作的優點,則包括:可以快速寫作、方便快速編輯和刪減以及有利於閱聽大眾快速閱讀與掌握重點。
至於新聞稿該怎麼寫?我覺得一下筆就切入重點,思考可以帶給讀者的利益、價值是什麼?可針對個別媒體提供不同內容或切入點,同時也要謹記發佈新聞稿的目的是為了傳達有用的資訊,而非只是推廣促銷。切忌過於自我宣傳,以免白忙一場。
簡單總結一下,我認為若想要透過媒體傳達訊息給社會大眾,大家必須掌握以下這幾個關鍵因素:
- 簡潔有力,讓讀者吸收資訊不費力。
- 內容有獨到的觀點或特別的利益。
- 可以滿足讀者的需求或協助解決問題。
- 文筆通順,邏輯清晰。
- 結合時事熱潮,易於被轉發分享或渲染。
- 鎖定屬性合適的媒體或新聞管道。
至於要如何與媒體互動,我覺得必須先瞭解不同媒體的屬性以及需求,掌握相關產業線記者的情報,以同理心、公平心來對待媒體記者。謹記新聞價值凌駕一切,千萬不要為了宣傳做出有違職場倫理的事情,或是厚此薄彼,失信於記者。
媒體溝通誠然是一門藝術,如果你也有興趣的話,歡迎一起來研究!
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