精進新聞稿的撰寫技巧:掌握六個關鍵,有效對外傳達訊息


今天天還沒亮我就起床了,因為一大清早要趕搭第一班高鐵南下,前往位於永康的南台科技大學,幫臺南市政府公務人力發展中心上一堂「新聞稿撰寫技巧」的課程。

雖然路途有點遙遠,但我卻覺得很興奮,當然不是因為看在鐘點費的份上,而是聽到有接近六十位來自公部門的朋友們有興趣學習新聞稿寫作,讓我覺得南下幫大家上這門課是很有意義的事情。

在這一整天的課程中,我從媒體溝通的基礎開始講起,然後帶領大家理解新聞稿的架構,接下來分享媒體公關的操作手法,最後則帶領學員們實際寫作演練。



今天在課堂上,我跟學員們提到了幾個訊息傳達的重要關鍵,包括:

  • 簡潔有力,讓讀者吸收資訊不費力。
  • 內容要有獨到的觀點或明確的利益。
  • 可以滿足讀者的需求或協助解決問題。
  • 文筆通順,力求邏輯清晰。
  • 可結合時事熱潮,易於被轉發分享或渲染。
  • 鎖定合適的媒體或新聞發布管道。

雖然,我曾提過新聞稿的寫作和其他文類沒有太大的不同,都必須把讀者放在最重要的位置;但畢竟新聞稿有別於一般的商品文案或廣編稿,媒體通常會優先考量是否有新聞價值?

在課堂上,我以臺南市政府舉辦「2019月津港燈節」活動為例跟大家說明,假設要為這次燈會活動撰寫一篇新聞稿,我們除了要詳細載明活動時間、地點等資訊之外,還必須注意哪些重點?好比:需要揭露相關的特色、賣點和價值主張,或是帶給消費大眾的誘因為何?

今天,也有學員提到這次「2019月津港燈節」活動的主題是「隨光呼吸」,也讓我得知鹽水不是只有蜂炮而已,還有迷人的景致。而透過「2019月津港燈節」活動,可以讓遊客感受月光下的藝術裝置,甚至享用臺南美食,真的是一舉數得呢!

當然,我們在撰寫新聞稿的時候,也可搭配時事或節慶的議題來操作。比方今天有一組成員在實作練習的時候,就寫到儘管最近很多媒體都報導了高雄市的金銀河燈會,但臺南市的月津港燈會其實也不遑多讓!他們巧妙運用「借勢」的手法來操作宣傳,我覺得也相當不錯。

另外,除了介紹新聞稿撰寫的注意事項,我也講解了媒體公關的要點,並舉出許多案例供大家參考。



其實,新聞稿撰寫的原則並不複雜,如果您願意看書或上課,很快就可以理解相關的概念,不過您可能也會發現──雖然搞清楚了邏輯和概念,但實際動手撰寫的時候,還是很可能會遇到瓶頸。

所以,我不但鼓勵今天來上課的學員們要多練習,我也想鼓勵正在讀這篇文章的您,平常不妨抽空多閱讀報章雜誌,或是觀摩他人的文章,更重要的是請一定多寫作哦!

所謂「練習不會騙人」,我想只要掌握了正確的方法,再加上持續地刻意練習,無論是撰寫新聞稿或一般的文章,一定會進步的!

嗯,讓我們一起努力吧!


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★ Photo Credit:unsplash-logoNathan Anderson

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Vista Cheng

鄭緯筌,「AI好好用」與「我愛寫筆記」社團創辦人,同時也是「Vista寫作陪伴計畫」主理人。曾任《風傳媒》產品總監和《數位時代》雜誌主編,現任企業顧問、講師與專欄作家,並在《經濟日報》與《科技島》撰寫專欄。

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