我看《一擊必中!給職場人的簡報策略書》:設計一份有效的簡報,從擬定內容策略開始



今天早上,我應邀到內湖區洲子街的L'Oréal Academy Taipei(萊雅臺北技術學院),以「吸金又吸睛的內容行銷術」為題對「萊雅專業髮藝界KOL造星計畫」的學員們進行分享。在短短的三個小時之間,我從掌握寫作元素開始講起,然後逐一跟大家介紹設定目標受眾、擬定內容策略以及從事內容行銷的各種技巧與流程等等。

我提醒大家,無論是寫作或設計簡報,都必須先行思考目的和設定目標受眾。換言之,我們必須弄清楚撰文或設計簡報的目的為何?以及這些內容是要給哪些族群看的?擬定有效的內容策略非常重要,唯有先弄清楚這兩點,寫出來的東西才能夠發揮效用,進而引起讀者的共鳴。

這也讓我想起最近正在讀的一本有關簡報的書籍,書中也談到了類似的觀念。有趣的是這本書從「簡報策略」的角度切入,而不是單純談「簡報製作」或「版型設計」——也許有人已經猜到了,我所讀的就是由鄭君平所撰寫的《一擊必中!給職場人的簡報策略書》。



不同於坊間眾多談簡報設計技巧的書籍,作者開宗明義便指出本書將幫助大家全方位掌握職場簡報的基礎概念與策略思維,讓讀者們得以思考如何鋪陳出提案成功的簡報。

本書作者雖然年輕,但在簡報設計領域擁有豐富的經驗,他也迅速地幫大家整理簡報策略的相關重點,除了介紹三種最常見的職場簡報類型(介紹型簡報、資料型簡報與綜合型簡報),再佐以七大心法,讓讀者們對於簡報設計建立正確的觀念。

我覺得透過《一擊必中!給職場人的簡報策略書》,也讓大家能夠理解,想要做好一份簡報並沒有想像中的困難。只要把握一些原則,像是先溝通、再製作,最後不忘省思與檢討⋯⋯換言之,我們可以透過簡報展現自己的觀點,並與目標受眾進行溝通,達成預先設定的目標;除此之外,還能夠藉此展現個人的邏輯思維與策略思考。

看完《一擊必中!給職場人的簡報策略書》,覺得有不少的收穫,我也赫然發現書中所談到的許多觀念,其實都和自己的想法類似。這回有機會閱讀這本書,也讓我更深刻理解到簡報設計不單單只是溝通表達和排版設計,還有很多細節值得探究。

就像我常在對外授課時,談到想要寫好一篇文章,必須事先擬定內容策略與設定目標受眾,其實設計簡報的道理也是相似的。

以往,常有一些業界的朋友誇獎我簡報做得好。老實說,我並不是什麼簡報大師,除了自己擅長根據主題內容來搭配各種不同風格的版型,也可能因為我能夠掌握擬定內容策略的一些原則,以及根據目標受眾感興趣的議題來進行鋪陳吧!

設計簡報,的確有很多學問呢。也常有人問我去哪裡下載版型、素材,或是如何能夠在半小時內做好一份讀書會簡報或商務簡報⋯⋯嗯,如果您有興趣的話,歡迎留言告知,也許我可以找時間舉辦講座跟大家分享唷!


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