打贏簡報的戰役:追求人劍合一的境界,發展自己的風格


本文作者林佑穗,臺北醫學大學副教授。20年簡報與教學經驗,於多所醫療單位教授醫學簡報及衛教技巧,並獲得受邀單位極高的評價。雖已是桃李滿臺灣的醫學院老師,還是想做更多。想把一身的功夫、理想和邏輯,化繁為簡的傳授給每位需要的人。感謝授權「內容駭客」網站轉載,特此申謝。

在網路上看到一篇經典好文,讓我讚嘆不已。讀完除了學習很多很多,更是有感而發。建議大家先花點時間閱讀這篇文章,再來讀本文:

若將簡報比喻為戰爭,講者是武士,教具(主要是投影片)就是兵器。打怎樣的仗,就得要帶適合的兵器。千軍萬馬就要帶長槍大刀,在竹林密佈的戰場要懂得善用飛鏢、暗器。搞錯了,可能就全軍覆沒了!

影響投影片(劍)的設計與應用的因素,除了戰爭目的,還必須考量戰士本人、場域與對手之間的關係。

1.【簡報目的】
打怎樣的仗,是指簡報的型態與目的。可以思考一下,我輩中人較會遇到的醫學科學論文簡報、衛教簡報、懶人包、理念簡報、提案簡報、進度報告簡報或書面簡報等等,分別屬於「掌握五問和三多,讓你做出吸睛的年度計畫簡報」一文中提到的三大類簡報的哪一類?或者,介於那兩類之間?

2.【人:講者特質】
投影片設計除了跟簡報目的有關,還跟講者表達能力與個性有關。口語表達較不擅長的講者,可多依賴投影片些。較擅長表達的講者,投影片用多或少其實都Okay。要知道,力氣較小的弱女子,即便手邊有一柄屠龍刀也很難揮灑,還是拿把倚天劍比較俐落吧!

3.【場:簡報場地】
場地的限制,諸如:螢幕大小與比例、投影在布幕或LCD螢幕、投影機亮度色澤、場地長寬比、螢幕與場地比例、階梯或平面型座位等,都會影響到投影片製作與播放的效果。舉例來說,在投影機亮度色澤較陽春的場地,會發現絕妙的投影片配色,常常會走樣。所以,建議選擇彩度低、圖型簡單的設計,反而能確保資訊被完整傳達與接受。

4.【眾:聽眾互動】
講者與聽眾之間的互動是需要的,甚至是必要的。但不是僅限於言語舉手問答,才叫互動。試想,若在專業或嚴肅的場合中,叫臺下教授回答甚至舉手,就不大妥當了。互動的型式很多,可用資料、眼神、肢體語言、語氣停頓與聲調,甚至是講者自問自答等。簡單來說,要讓聽眾有對話感,講者彷彿跟空氣中的人對話,講話的節奏就會是正確的。這部分乍聽起來比較虛無縹緲,但絕對是箇中的決勝關鍵。

謹記簡報的四字要訣「人、劍、場、眾」,自然可以在追求人劍合一的境界中,逐漸發展出自己的簡報風格。


★ Photo Credit:unsplash-logoTeemu Paananen

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