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新創團隊尋求媒體曝光之前的二三事


也許因為過去長期混跡網路產業和媒體圈的關係,我時常應邀擔任一些創業比賽的評審,或是公部門的補助案審查委員;當然,也常會收到一些朋友、長輩的請託,要我幫忙「看看」某些創業團隊的新作品──希望我能夠給他們一些建議,或者可以幫忙媒體曝光、行銷或擬定營運策略。

當然,也不乏熱情的毛遂自薦者,會自己寫電子郵件或透過Facebook、微博和我聯繫,除了分享創業的甘苦談,也開門見山地希望我可以幫忙引介媒體資源。對於這些抱持積極態度主動出擊的創業家朋友,我大多懷抱崇高的敬意,也很願意在能力範圍之內,提供必要的協助。

不過,我發現有些創業團隊似乎並不清楚待人處事的分際,他們既不知道怎麼開口請求支援,自己也不大清楚該做好哪些準備?如此一來,溝通的成本便大大的提高了,也浪費了彼此的心力和時間,想想也是有點可惜!

該如何開口請求支援?

如果你開發了一個(自認為)不錯的產品、服務,而且也已經有了一批活躍用戶的話,那麼的確是時候可以試試外界的水溫。



想要尋求媒體曝光的話,第一件要做的事自然要把相關的新聞稿、圖示等素材準備好,甚至可以用一個美麗、動人的故事來包裝你的產品。



你可以用一句話來介紹你的產品嗎?你知道當初YouTube的開發團隊是如何對外界說明他們的創業理念嗎?這個功課留待給你去Google,重點是創業團隊在開始尋求媒體曝光之前,一定要做好萬全的準備。



想要爭取媒體曝光,不只是要把新聞稿寫好,備妥測試帳號(如果需要的話),也要確認新聞聯繫管道暢通無誤。另外,從產品圖示(Icon)、公司Logo的電子檔,到公司官網、部落格和Facebook粉絲專頁的連結(話說回來,平常就要投入社群經營),也都要事先準備好。

做好萬全準備,讓媒體朋友的工作變輕鬆

位於美國舊金山的SparkPR公司的執行總監Leyl Master Black便指出,「記者通常都忙於截稿,不時還有採訪、寫稿等千頭萬緒的工作纏身,所以你要多幫他們一點忙,讓記者朋友可以很快進入狀況,進而寫下有關你的報導。」



「在未來,每個人都能成名十五分鐘。」早在四十多年前,藝術家安迪・沃荷便深諳媒體的威力,他的這句名言,至今仍鏗鏘有力。



換個角度思考,唯有事先做好萬全的準備功課,我們方可把握瞬息間成名的機會。

此外,當身旁有朋友、長輩可以熱心幫忙引薦媒體或各種資源的時候,我們必須秉持感恩的心,快速遞上必要的參考資訊。

這樣做的好處,除了可以縮短彼此的溝通時間,也有助於自己的產品、服務被這個世界所看見!



備註:


創業團隊需要準備一分完整的Press Kit,一般來說,內容大致包括:

  1. 團隊創辦人經歷、簡介。
  2. 產品新聞稿。
  3. 公司Logo(準備常見的檔案格式,記得包括去背)。
  4. 產品圖示(準備常見的檔案格式,記得包括去背)。
  5. 產品影片(可拍好上傳至YouTube平臺)。
  6. 官方網站、粉絲專頁、部落格的連結。 
  7. 貴公司產品或服務的測試帳號。

如果您想學習媒體溝通與新聞稿撰寫的技巧,歡迎報名十一月課程


★ 圖片來源:unsplash.com

★ 文章來源:本文原發表於ALPHA Camp

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