跟軟銀董事長孫正義學簡報技巧:圖文資訊巧妙搭配,價值主張有效傳達


對於廣大的上班族或是有心想要創業的朋友來說,學會簡報設計與演講的心法,可說是一門重要的技藝,也是能夠有效溝通與傳達觀點的一大利器。

坊間有關簡報與演講的書籍不勝枚舉,無論是傳授製作技巧、儀表談吐或臺風表現等,可說是應有盡有。好比就有出版社引進了《孫正義一次OK的社內簡報術》、《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》等套書,也曾看到一些傳授簡報技巧的老師推薦這兩本書。

我覺得,多觀摩企業家或名人的演講影片,當然有助於提升自己的簡報技巧。平常如果有空,不妨可以多看看一些TED的影片;或是回味賈伯斯、孫正義乃至於馬雲等知名創業者過往的風采,也能學到不少東西。

舉例來說,自日本發跡的軟體銀行集團,每年都會舉辦一場軟銀世界大會。以SoftBank World 2017為例,我們可以看到軟銀集團董事長兼總裁孫正義以《資訊革命指引下的新世界》為題所發表的演說。

未來人們可能會說:「統治晶片者將統治整個世界」、「統治數據的人將統治整個世界」。

還記得在2016年的時候,軟銀集團斥資320億美元收購英國晶片設計公司ARM(安謀),同時也成立規模達10兆日元的軟銀願景基金,孫正義董事長鎖定物聯網的企圖不言可喻。在2017年7月20日所舉辦的軟銀世界大會上,他首度對外揭露了腦海中30年後物聯網商業的輪廓:

「30年後,物聯網將連接全球每個角落,機器人也會進入我們的日常生活,人工智慧也將超越人類智力的範疇,發揮更關鍵的角色。到了那個時候,這個世界會發生什麼有趣的事呢?我敢肯定的是人類平均壽命將會超過100歲以上,人類和機器人共生……我看著企業有效地利用物聯網、機器人、人工智慧等科技工作的同時,也深刻地感受到一個全新的世界即將來臨。」

在《孫正義一次OK的社內簡報術》、《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》這兩本書中,作者提到很多他幫軟體銀行集團製作簡報的心得,的確也值得參考。不過,既然有機會可以目睹孫正義董事長對外發表的演說,不妨讓我們來看看,他的簡報到底有哪些地方值得學習和效仿?


正所謂「一圖勝千文」,孫董事長的簡報也是以圖片為要角,再搭配文字說明。雖然文字並不多,卻頗有「畫龍點睛」之效。


再者,孫董事長也善用圖表和統計資料來闡述事實。眾所週知,他的投資眼光非常獨到,從上圖這張軟體銀行歷年的投資成績單,便可看出端倪。

以大家最津津樂道的投資阿里巴巴事件為例,回想西元2000年時,阿里巴巴還只是中國杭州的一家小型電子商務公司,孫董事長「慧眼識英雄」,看出馬雲的不凡,便決定投資2000萬美元。十四年後,當阿里巴巴在美國紐約證券交易所上市時,軟銀所持有的股份市值已經高達580億美元,令人欣羨不已。


再回過頭來看看這張簡報,即便是在解釋英國工業革命這樣複雜的歷史事件時,也可以用明確的色塊或圖示來簡化,讓大眾可以理解他想要傳達的意念或觀點。


此外,孫董事長很喜歡在簡報中搭配時間軸的觀念,用年代演進的方式進行說明,的確也可以收到不錯的效果。

從這幾張簡報的擷圖中,我們不難發現孫董事長的簡報風格很一致,都是以圖文搭配的方式進行,並沒有太過繁複的設計。一如《上台的技術》作者王永福老師所提到的,「簡報不是用來傳達資料,而是用來說服聽眾!」、「投影片越好,理解的時間越少」。


觀看日本軟體銀行集團所主辦的這場發表會,我們可以歸納出孫正義董事長平常愛用的五個重要的簡報技巧,包括:多用攀升曲線、多提軟銀集團的第一名事蹟、不用下降曲線、用簡單方式表達以及善用時間軸。

孫正義的簡報,不論是誰聽了都會懂。原則是掌握人類右腦接收訊息的邏輯,每張投影片都是由「簡單的訊息、一張圖形或照片」所構成,簡單而明瞭。

在兩個半小時的演說中,他毫不保留地對社會勾勒了自己對未來藍圖的想像,也讓社會大眾感受到這位忙碌的企業家對於擁抱物聯網、人工智慧等新科技的熱情。這位億萬富翁表示,軟銀集團和它的同伴們將會積極參與每一個重要階段的發展,而這番話也讓我充滿了期待。


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★ Photo Credit:SoftBank World 2017

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