本文作者劉奕酉，為簡報．簡單報工作坊創辦人。具十餘年商業簡報深厚經驗，擅長簡報架構、資訊視覺化、策略提案及募資簡報等。感謝授權轉載，特此申謝。剛剛過去的2017年，可以說是簡報蓬勃發展的一年。簡報教學、簡報書籍和網路資源都迅速的增加，可說是百家爭鳴，好不熱鬧！其中，扁平化風格大行其道，從行動裝置、網站的介面設計到簡報的視覺設計，都不難見到扁平化的設計，而後更出現了類扁平化的設計。
與此同時，人工智慧的突破性進展也影響到了簡報軟體的發展，更多智能化的功能引進了軟體之中，讓任何人都可以輕鬆的做出更專業的設計。在新的一年，簡報設計又會展現出何種面貌呢？
過去一年，在許多簡報培訓與企業顧問案的過程中，我看到了簡報設計的各種需求與變化。同時，也因為個人關注歐美與中國的簡報趨勢，以及深諳科技創新對於簡報設計的影響，所以決定花點時間整理，並加上個人的一些心得，匯聚成2018年商務簡報設計的六大趨勢。希望可以跟各位分享，也希望能夠得到一些回饋。
趨勢一：讓數據說話──不只說故事，更要用數據說故事
用說故事的方式來進行簡報，已經不是新鮮的話題了。不同的是，過去說故事或許可以讓你得到較佳的簡報效果，但現在若不懂得說故事，絕對會讓你很快失去聽眾的注意力。現在人們普遍有「缺乏注意力」的現象。因為巨量資訊讓我們的大腦認知負荷過重，大部分的訊息就會被自動遮蔽，只有少量訊息能夠被注意。因此，如何能夠獲取聽眾的注意力將會變得更重要，也會有更多樣化的說故事方式出現，企圖擄獲你我的注意力。
單單說故事，就能讓所有人買單嗎？這樣的質疑聲音不斷地出現，特別是商務簡報出現的場合，可能沒有這麼多時間讓你說故事；要知道，說得不好可能就會變成「事故」，而每天使用數據的人，可能會更希望看到數據來作為判斷的依據。數據對於商務簡報而言，是相當重要的元素之一，若能透過數據來說故事將可望發揮更大的效果。
在2017年，我們也看到了更多帶有圖表與數據的簡報和文章，不僅更能吸引到人們的眼球，也更容易被信任及分享給他人；在2018年，這個趨勢將會更為明顯。
趨勢二：視覺化溝通──視覺化不再只是加分項，而是必要項
視覺化的資訊設計，已經大量應用在我們的生活周遭。從大眾運輸工具的引導圖說、百貨賣場的行銷文宣、行動裝置的App到媒體的資訊圖表等，不只降低了理解的門檻，也拉高了我們對於資訊視覺化的需求與標準，而這點也同樣反映在我們對簡報視覺化的檢視標準。
現在，擁有更多的工具可做出更好的資料視覺化，而人們也得以將更多的想法視覺化，更多令人驚豔的視覺化圖表將會出現在我們面前。
趨勢三：場景化圖像──高解析度、但更貼近場景或情境的真實圖片或影像
大量高畫質的免費圖庫出現，提升了簡報的圖片解析度與質感，但也愈來愈多「撞圖」的情況發生，但又不能阻止別人使用。於是許多企業與個人開始使用自行拍攝的照片，一方面不必擔心撞圖的窘境，另一方面也更貼近內容的真實情境。受惠於行動裝置的攝影功能與畫素持續提升，我們隨時隨地可以自生活周遭的情境中取材。
比起千言萬語，一張真實情境的圖片可能更容易讓人理解／劉奕酉繪製
趨勢四：負空間設計──提升質感、更容易專注在簡報內容上
所謂的「負空間」（Negative Space）是指既定範圍內，主體與所有設計元素之外的空間。負空間的運用可以產生動態的感覺，當正、負空間達到平衡時，空間呈現靜止狀態，反之，則呈現出動態。而「留白」即可視為負空間的一種運用。
過去我們習慣將圖像做為背景的一部分，滿版大圖一直是主流。但最近開始出現「負空間」的設計運用在簡報設計上，將圖像由背景的角色轉變為主體。
受惠於簡報軟體的進步，過去只出現在平面設計或是專業設計師才能製作出的負空間設計，現在透過簡單的內建圖像填充功能，我們也能輕易做出同樣的效果，在今年將會成為最新的主流技術。
趨勢五：懷舊風再現──八零、九零年代的元素融入簡報設計中
在2017年興起了一波八零、九零年代的懷舊風潮，影響了平面設計的風格，自然也蔓延到簡報的設計上，包括Moody Tones（穆德色調）和Memphis Style（曼菲斯風格）。
Moody tones運用在簡報設計上呈現出一種質感／網路圖片
而Memphis Style（曼菲斯風格）則是一種不對稱設計，運用幾何結構、不用樸素的顏色，也沒有必要遵守「什麼是對的」的規則，滿對現代年輕人的創新胃口。
趨勢六：設計智能化──人工智慧的結合，讓簡報設計就像開外掛
為了讓使用者更專注在簡報的內容，微軟公司將人工智慧注入PowerPoint之中，推出了「Dictation」多國語言翻譯及智慧聽寫開外掛、「Microsoft Presentation Translator」即時翻譯簡報上字幕、「設計構想(Designer)」與「轉化（Morph）」速成兼具質感與動態的簡報、「繁雜數據一秒變地圖（Excel Maps）」瞬間資料圖像化等，幫助使用者提升工作效率與生產力，並強化工作溝通與設計創造的能力。而另一套外掛軟體iSlide，定位為一款專業的簡報美化插件，幫助使用者集中解決製作簡報當中的4個棘手問題：效率低下、專業不夠、素材欠缺、設計不好，提供了一鍵優化、設計排版、色彩庫、圖標庫與圖示庫等功能，有興趣的朋友可以到官網了解一下。
總結以上六項趨勢，你是否看出了2018年的簡報設計風潮呢？歡迎留言和我一起研究唷！
★ 本文作者劉奕酉，為簡報．簡單報工作坊創辦人。具十餘年商業簡報深厚經驗，擅長簡報架構、資訊視覺化、策略提案及募資簡報等。感謝授權轉載，特此申謝。
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